Бухгалтеру: что от вас просят

Компания, которой вы ведёте учёт, продаёт через сайт и регистрирует электронный кассовый аппарат — էլեկտրոնային ՀԴՄ. Ваша часть — одно заявление в том же налоговом кабинете, что и всегда, и один файл обратно. Обычно это десять минут.

VCR — программа, которая будет выбивать чеки через эту кассу после регистрации. Заявление подаёт сам налогоплательщик, своей подписью. Отсюда просьба к вам.

Что нужно сделать

Владелец пришлёт ссылку. Она открывается без регистрации и пароля; на странице сразу лежат адрес сайта, название приложения и кнопка «Скачать CSR-файл». Если ссылки нет, файл vcr.csr можно получить от владельца письмом, остальное то же самое.

1. В file-online.taxservice.am выберите отчёт «101. Դիմում՝ ՀԴՄ գրանցելու մասին» под кодом u6 — та же форма, что и на обычный ՀԴՄ.
2. Дойдите до раздела «5. Էլեկտրոնային ՀԴՄ-ի տվյալներ». В поле «5.1 ՀԴՄ-ի տեղադրման հասցե» выберите «Նոր» — поля с 5.5 по 5.10 заполнятся сами.
3. Впишите адрес сайта в «Ինտերնետային կայքի հասցե» и название в «Էլեկտրոնային հավելվածի Անվանումը», приложите vcr.csr, отправьте заявление и подпишите его любой действующей ЭЦП: eID, mID или CoSign.
4. Сертификат налоговая выдаёт обычно за несколько минут, иногда дольше. Лежит он отдельно: личный кабинет → «ՀԴՄ-ներ» → «Գտնել» → прокрутите таблицу вправо до конца → скачайте файл вида 12345678_12345678.crt.
5. Загрузите этот файл на той же странице или отправьте владельцу.

Подписанный PDF заявления — ещё не сертификат, хотя выглядит как итоговый документ. На этом шаге останавливаются чаще всего.

Инструкция со скриншотами каждого шага: регистрация электронной кассы.

Что от вас не требуется

• Регистрироваться в VCR: ссылка работает сама по себе, ни аккаунт, ни почта для неё не нужны.
• Отдавать доступ к налоговому кабинету: заявление вы подаёте сами, в своей сессии. На странице есть и второй режим, где форму заполняем мы, — он просит логин, использует его только для этого одного заявления и не сохраняет, если не поставить галочку. Пользоваться им необязательно.
• Подписывать что-то ещё, кроме самого заявления. Договор на обслуживание принимает владелец при входе в свой аккаунт; если бухгалтерии нужен экземпляр на руки, мы пришлём PDF с электронной подписью.
• Менять порядок работы: электронный ՀԴՄ сам отправляет каждую продажу в налоговую, и сделки видны в кабинете налогоплательщика так же, как по обычному ՀԴՄ.

Про аккаунт

Мы считаем, что с аккаунтом удобнее. Если вы ведёте этого клиента постоянно, попросите владельца выдать вам роль «Бухгалтер»: тогда вам видны чеки, продажи с выгрузкой, журнал действий и документы, за которыми иначе приходится идти к владельцу. И не нужна новая ссылка каждый раз — эта живёт семь дней.

Но это наше мнение, а не условие. По ссылке всё работает полностью и без аккаунта.

Кто за что отвечает

Заявление подаёт и подписывает налогоплательщик — в своём кабинете, как и на любой другой кассовый аппарат. После регистрации чеки выбивает продавец через VCR: это его работа, не бухгалтерии. Кассу можно снять с учёта в любой момент: как это сделать.

На каком основании

Электронный ՀԴՄ предусмотрен статьёй 380.1 Налогового кодекса (введена законом ՀՕ-280-Ն от 01.06.2020) для заказов, принимаемых через сайт или электронное приложение. Технические требования и порядок регистрации — решение правительства N 1976-Ն от 03.12.2020, приложения 5 и 6.

С 01.01.2027 вступает в силу закон ՀՕ-309-Ն: зарегистрированный электронный ՀԴՄ снимает обязанность держать обычный кассовый аппарат, а для части видов деятельности электронная касса станет обязательной — конкретные сферы и сроки правительство определит отдельным решением.

Это наше прочтение закона, а не официальное разъяснение налоговой.

Остались вопросы?

Напишите на support@vcr.am или в Telegram — отвечает живой человек, а не бот. Переписка на русском или английском.